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湖北水利党建网“榜样力量”刊发我院徐萍同志事迹
时间:2019-05-15 10:35 来源: 作者:范黎来 点击:

(范黎来)近日,湖北水利党建网“榜样力量”刊发文章《水职院徐萍:勤奋工作拼死力创得档案省一级》,报道我院办公室档案员徐萍同志的事迹。据悉,徐萍同志为湖北水利党建网“榜样力量”栏目今年推出的第一人。

文章全文如下:

水职院徐萍:勤奋工作拼死力创得档案省一级

徐萍是乐鱼体育全站app网页版办公室的一名普通党员,在一年多的时间里,她凭着对档案事业的热爱,对共产党员责任的诠释,积极钻研业务,勤奋刻苦工作,为水职院档案规范化管理达省一级作出了贡献。被学院党委表彰为“乐鱼体育全站app网页版2018年度先进工作者”。

作为一名随军家属,徐萍于2017年上半年从襄阳的一家单位调到水职院的。在此之前,她从事的是会计工作。调到水职院后,她被安排到学院办公室从事档案工作。

“档案规范化管理达省一级,是学院年度工作重点任务之一,你要抓紧学习,迅速投入达标工作。”院办公室负责人在她报到的第一天就布置了工作任务。

面对全新的工作环境和全新的工作任务,“我感受到了前所未有的压力”而立之年的她在愉快接受任务时表示。接下来的时间里,她积极参加省档案局组织的档案人员培训,同时,把学习档案法规、钻研档案专业知识作为自己的第一使命。“就连接送小孩上学,也在背诵相关法规条文和档案问答题。”她说。

在短短的半年时间里,徐萍同志熟练掌握了《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》及水利行业档案管理要求等法规和规范文件,并一门心事地扎进档案室启动了档案达标工作。

“存量数字化、增量电子化”要求高,时间紧,任务重。尽管档案数字化加工已经外包给一家公司整理,为了赶时间、保质量,她主动把自已加入数字化加工队伍里,同整理人员一道,分类、编号、扫描、录入、入库等每道工序都要参与其中。她时常说:这次档案达标对我来说是一个难得的机会,让我全面切入学院档案工作,帮着档案工程师们一起整理档案,我学到了知识,更加快了进度。

2018年暑期期间,在教职工暑假休息的时候,学院档案达标工作也进入到关键期——学院档案达标工作将于10月份验收。冒着炎热的高温,毫无怨言,她在档案室里一呆就是二个月,硬是把相关工作往前赶了一个月。

经过一年多的努力,徐萍和其他工作人员一道共整理档案库藏传统方法档案76卷(盒)、简化方法整理档案29918件。其中,文书档案21866件;科技(基建)档案239卷(盒),1718件;实物档案149件;声像档案17盒,822张;财务会计档案5333卷。

在顺利通过验收后,水职院于2018年11月2日被湖北省档案局授予湖北省科技、事业单位目标管理一级等次。徐萍同志在2018年底的部门考核中,被一致推举为优秀等次,并被学院党委授予“乐鱼体育全站app网页版2018年度先进工作者”光荣称号。